Tietopankki

Tässä ohjeessa opastetaan Outlook-sähköpostitilin määrittäminen ja käsitellään yleisimpiä ongelmatilanteita. Vaikka tämä opas on laadittu Outlookia varten, samat asetukset toimivat useimmissa muissakin sähköpostiohjelmissa.

Varmista ennen aloittamista, että verkkotunnuksesi nimipalvelimet osoittaa palvelimillemme ja että SSL-varmenne on aktivoitu. Varmista myös, että olet luonut sähköpostiosoitteen Polar55-tilillesi.

1. Avaa Outlook-sovellus tietokoneellasi.
2. Valitse valikosta "Tiedosto" ja napsauta sitten "Lisää tili".
3. Kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat ottaa käyttöön, ja napsauta "Yhdistä".
4. Syötä sähköpostitilisi salasana ja napsauta uudelleen "Yhdistä".

Useimmissa tapauksissa riittää, ja Outlook määrittää tilin automaattisesti. Joskus voit kuitenkin joutua syöttämään palvelinasetukset manuaalisesti. Käytä tällöin seuraavia arvoja:

• Saapuvan postin portti:
  • IMAP: 993
  • POP3: 995
• Lähtevän postin portti: 465 tai 587
• Saapuvan ja lähtevän postin palvelin: mail.omadomain.com (korvaa omadomain.com omalla verkkotunnuksellasi)
• Sähköpostiosoite Sähköpostiosoittesi
• Sähköpostin salasana Sähköpostisi salasana
• Salausmenetelmä: SSL/TLS
• Valitse "Kirjaudu sisään suojatulla salasanalla" -valintaruutu. (ei välttämättä kaikissa Outlookin versiossa)
• Jos sinua pyydetään syöttämään IMAP-polun etuliite tai ns. juurikansion polku ("Root folder path"), kirjoita tähän kenttään INBOX.

Manuaaliset asetukset

Voit määrittää sähköpostitilin käyttäen joko IMAP- tai POP3-protokollaa. Suosittelemme IMAP-yhteyttä, koska se mahdollistaa sähköpostien säilyttämisen palvelimella ja synkronoinnin eri laitteiden välillä. Muista kuitenkin aika ajoin arkistoida tai poistaa vanhoja viestejä Saapuneet-kansiostasi tallennustilan hallitsemiseksi, jotta et ylitä sallittua tallennustilaa.

• Napsauta "Tiliasetukset" ja valitse sitten listalta "Tiliasetukset".
• Napsauta "Uusi".
• Valitse "Määritä palvelinasetukset tai muut palvelintyypit manuaalisesti" ja napsauta "Seuraava".
• Valitse "Internet-sähköposti" ja napsauta "Seuraava".
• Täytä tarvittavat tiedot ja valitse Tilin tyypiksi joko POP tai IMAP (suosittelemme IMAPia).
• Valitse saapuvan postin portiksi 993 ja salaukseksi "SSL/TLS".
• Täytä "Saapuvan postin palvelin (POP3 tai IMAP)" -kenttä mail.omadomain.com (esim. mail.polar55.com, jos domainisi on polar55.com).
• Täytä "Lähtevän postin palvelin (SMTP)" -kenttä samalla tavalla kuin edellisessä vaiheessa (mail.yourdomain.com).
• Täytä "Käyttäjätunnus" antamalla sähköpostiosoitteesi.
• Täytä "Salasana" kyseiselle sähköpostitilille.
• Napsauta "Lisäasetukset" ja valitse "Lähtevän palvelimen" kohdalta "Lähtevän palvelimen (SMTP) vaatii tunnistautumisen" -valintaruutu.
• Valitse "Lisäasetukset" ja vaihda "Lähtevän palvelimen (SMTP)" -kenttään portti 465:ksi.
• Saapuvan postin portti on 993, jos IMAP käytössä ja 995, jos valittuna on POP3.
• Napsauta "OK", sen jälkeen "Seuraava" ja viimeistele asennus napsauttamalla "Valmis".

Outlook.com

Toukokuusta 2021 alkaen Outlook.com ei enää tue ulkoisten sähköpostitilien yhdistämistä suoraan. Suosittelemme sen sijaan käyttämään esimerkiksi Gmail-sovellusta tai Outlook-työpöytäsovellusta.

Tarvitsetko edelleen apua?

Alla olevalla videolla käsitellään yleisimpiä virheitä, jotka voivat estää sähköpostin toiminnan...