Tietopankki

On tietenkin mahdollista lisätä sähköpostin allekirjoitus Polar55:n webmailissa. Jos käytät Outlookia tai muuta sähköpostiohjelmaa, allekirjoitus kannattaa lisätä suoraan siihen ohjelmaan.

Tässä on ohjeemme webmailille:

1. Kirjaudu sisään Webmailiin: Voit käyttää webmailiasi selaimen kautta osoitteessa webmail.domain.com tai cPanelin kautta siirtymällä kohtaan "Sähköpostitilit" ja valitsemalla "Tarkista sähköposti."

2. Avaa Asetukset: Kun olet kirjautunut sisään, napsauta "Asetukset" vasemmalla puolella. Tämä kuvake näyttää usein rattaan kuvalta.

3. Siirry Identities-osioon: Asetusvalikossa etsi ja napsauta "Identities." Täältä voit muokata sähköpostitunnisteitasi.

4. Valitse haluamasi tunniste: Jos sinulla on useita sähköpostitunnisteita, valitse se, johon haluat lisätä allekirjoituksen.

5. Lisää allekirjoitus: Valitun tunnisteen asetuksista löydät kentän allekirjoitukselle. Syötä haluamasi teksti tähän kenttään. Jos haluat käyttää muotoilutyökaluja, kuten lihavointia, kursiivia tai linkkejä, napsauta pientä kuvakepainiketta, joka avaa muotoiluvaihtoehdot.

6. Tallenna muutokset: Kun olet tyytyväinen allekirjoitukseen, vieritä alas ja napsauta "Tallenna" soveltaaksesi muutokset.

7. Valmis ja tarkista allekirjoitus: Sulje asetukset ja palaa postilaatikkoosi. Tästä eteenpäin allekirjoitus lisätään automaattisesti kaikkiin sähköposteihin, jotka lähetät valitun tunnisteen kautta.

8. Jos haluat lisätä logon: Jos haluat sisällyttää logon allekirjoitukseen, suositellaan pitämään kuvan maksimileveys 300 px ja korkeus 75 px sekä varmistamaan, että tiedoston koko ei ylitä 64 KB.

Vinkki: Vähentääksesi riskiä, että sähköpostisi päätyvät vastaanottajan roskapostikansioon, on hyvä rajoittaa linkkien ja kuvien määrää allekirjoituksessa.

Alla on kuvakaappaus, joka näyttää painikkeet, joita tarvitset allekirjoituksen lisäämiseen:

Valmista! Allekirjoitus on nyt asetettu ja valmis käytettäväksi Polar55:n webmailissa.