Tietopankki

Sähköpostisuodattimella voit asettaa erilaisia sääntöjä sille, miten haluat käsitellä sähköposteja, jotka esimerkiksi sisältävät tiettyjä sanoja tai tulevat tietyiltä lähettäjiltä.

Voit luoda sähköpostisuodattimia, jotka koskevat kaikkia sähköpostitilejäsi (Global Email Filters), tai suodattimia, jotka koskevat tiettyjä sähköpostitilejä:

Kun olet valinnut haluamasi suodattimen tyypin, napsauta 'Luo suodatin' ja valitse asetukset, kuten alla näkyy:

Suodatin luodaan seuraavasti:

1. Aloita antamalla suodattimelle nimi.
2. Valitse sitten säännöt, joita haluat soveltaa. Esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä olen määrittänyt, että jos sähköposti sisältää sanan 'pills' aihekentässä, sähköposti poistetaan.
3. Jos haluat, että useampi sääntö täyttyy, voit napsauttaa pientä plussaa, kuten yllä olevassa kuvassa, ja lisätä lisää sääntöjä. Esimerkiksi voit määrittää, että aihekentän täytyy sisältää sekä 'pills' että 'offers', jotta sähköposti poistetaan.
4. Voit myös lisätä useampia toimintoja, jos haluat, että sähköpostille tapahtuu useita asioita.

Tässä oppaassa emme käsittele kaikkia mahdollisia sääntöjä, joita voit asettaa, mutta voit tutkia itse, voisitko luoda suodattimen, joka kohdistuu haluamiisi sähköposteihin.

Kuinka testata uutta suodatintasi

Kun olet luonut suodattimen, voit testata sen toimivuutta 'Filter Test' -osiossa suodattimen yleiskatsauksessa.

Täällä voit ottaa suodatettavan sähköpostin koko lähteen, kopioida sen ja testata, nappaaako suodatin sen.

Sähköpostin lähteen saat esimerkiksi webmailistasi napsauttamalla enemmän->näytä lähde, ja kopioimalla lähteen testiin, kuten alla näkyy.

Jos käytät Outlookia tai Gmailia, voit myös löytää lähteen niiden kautta.

Alla olemme kopioineet sähköpostin lähteen testiin.

Kun napsautan 'Testaa suodatinta', saan seuraavan tuloksen, jossa näet, että suodatin nappaa kyseisen sähköpostin: