Met een e-mailfilter kun je verschillende regels instellen voor hoe je e-mails wilt verwerken die bijvoorbeeld bepaalde woorden bevatten of van specifieke afzenders komen.
Je kunt ervoor kiezen om e-mailfilters in te stellen die van toepassing zijn op al je e-mailaccounts (Global Email Filters) of e-mailfilters die van toepassing zijn op specifieke e-mailaccounts:
Nadat je het type filter hebt gekozen, klik je op 'Filter aanmaken' en daarna op de opties zoals hieronder weergegeven:
Je maakt het filter als volgt aan:
- Begin met het geven van een naam voor het filter
- Kies vervolgens de regels die van toepassing moeten zijn. In het bovenstaande voorbeeld heb ik bijvoorbeeld opgegeven dat als een e-mail het woord 'pillen' in het onderwerpveld bevat, de e-mail moet worden verwijderd.
- Als je wilt dat meerdere regels worden toegepast, kun je op het kleine plusje klikken, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, en meer toevoegen. Je zou bijvoorbeeld kunnen kiezen om te zeggen dat het onderwerp zowel 'pillen' als 'aanbiedingen' moet bevatten om het te verwijderen.
- Je kunt ook meer acties toevoegen als je wilt dat er meer dingen met de e-mail gebeuren.
In deze handleiding gaan we niet alle mogelijke regels door die je kunt instellen, maar je kunt zelf zien of je een regel kunt instellen die de e-mails target die je wilt filteren.
Hoe test je je nieuwe filter
Na het aanmaken van je filter, kun je testen of het werkt onder 'Filter Test' in het filteroverzicht.
Hier kun je de gehele bron van de e-mail die je wilt filteren kopiëren en testen of je filter deze opvangt.
De e-mailbron kun je bijvoorbeeld verkrijgen via je webmail, waar je op meer -> toon bron kunt klikken en vervolgens de bron kunt kopiëren en in de test kunt plakken, zoals hieronder weergegeven.
Als je Outlook of Gmail gebruikt, kun je de bron ook via hen vinden.
Hieronder hebben we de e-mailbron in de test gekopieerd.
Als ik op 'Test filter' klik, krijg ik het volgende resultaat, waarbij je kunt zien dat ons filter deze specifieke e-mail opvangt:
