Pomocou e-mailového filtra si môžete nastaviť rôzne pravidlá, ako chcete narábať s e-mailmi, ktoré napríklad obsahujú určité slová alebo pochádzajú od konkrétnych odosielateľov.
Môžete si zvoliť nastavenie filtrov, ktoré sa budú vzťahovať na všetky vaše e-mailové účty (Globálne e-mailové filtre), alebo filtrov, ktoré sa budú týkať len konkrétnych e-mailových účtov:
Po výbere typu filtra kliknite na „E-mailové filtre“ a zobrazia sa možnosti ako na obrázku nižšie:
E-mailové filtre Vytvorte nový filter pre “info@moja-domena.sk”. Nižšie si vytvorte filter. Môžete pridať viacero pravidiel na porovnanie predmetov, adries alebo iných častí správy. Potom môžete pridať viacero akcií, ktoré sa majú vykonať na správe, napríklad doručiť správu na inú adresu a potom ju zahodiť. Názov filtra Môj nový filter Názov filtra musí byť jedinečný. Ak dáte filtru rovnaký názov ako inému filtru, predchádzajúci filter sa prepíše.
| ||||||||
Filter vytvoríte nasledovne:
- Najskôr pomenujte filter.
- Potom zvoľte pravidlá, ktoré sa majú uplatniť. V príklade vyššie som napríklad určil, že ak e-mail obsahuje v predmete slovo „pills“, e-mail sa má vymazať.
- Ak chcete, aby sa splnilo viac pravidiel, môžete kliknúť na malé plus, ako je zobrazené na obrázku, a pridať ďalšie. Napríklad môžete nastaviť, že predmet musí obsahovať slová „pills“ aj „offers“, aby sa e-mail vymazal.
- Môžete tiež pridať viac akcií, ak chcete, aby sa s e-mailom vykonalo viac vecí.
V tomto návode nebudeme prechádzať všetky možné pravidlá, ktoré si môžete nastaviť, ale môžete si sami pozrieť, či viete vytvoriť také, ktoré zacielia e-maily, ktoré chcete filtrovať.
Ako otestovať nový filter
Po vytvorení filtra môžete otestovať, či funguje, v časti „Test filtra“ v prehľade filtrov.
Tu môžete vložiť celý zdroj e-mailu, ktorý chcete filtrovať, a otestovať, či ho filter zachytí.
Zdroj e-mailu môžete získať napríklad cez svoj webmail, kde kliknete na viac -> zobraziť zdroj, a potom ho skopírujete a vložíte do testu, ako je znázornené nižšie.
Ak používate Outlook alebo Gmail, zdroj správy môžete nájsť aj v týchto aplikáciách.
Nižšie sme skopírovali zdroj e-mailu do testu.
Test filtra Nižšie zadajte kompletnú e-mailovú správu (vrátane hlavičiek), aby ste videli, ako ju systém spracuje s aktuálne nastavenými filtrami.
|
Ak stlačím „Test filtra“, zobrazí sa nasledujúci výsledok, kde môžete vidieť, že náš filter tento konkrétny e-mail zachytil:
| Výsledky sledovania filtra: |
| read_message_body 103 Sub-condition is false: not first_delivery Condition is false: not first_delivery and error_message Condition is false: $header_subject: contains tabletky Return-path copied from sender |