Het is uiteraard mogelijk om een e-mailhandtekening in te stellen in je webmail bij Polar55. Als je Outlook of een andere e-mailclient gebruikt, kun je de handtekening het beste via die client instellen.
Hier is de handleiding voor onze webmail:
Log in op je Webmail: Je kunt je webmail openen via je browser op webmail.domeinnaam.com of via cPanel door naar "E-mailaccounts" te gaan en vervolgens "Bekijk E-mail" te selecteren.
Open Instellingen: Nadat je bent ingelogd, klik je aan de linkerkant van het scherm op "Instellingen". Dit icoon ziet er vaak uit als een tandwiel.
Ga naar Identiteiten: In het instellingenmenu zoek je naar en klik je op "Identiteiten." Hier kun je je e-mailidentiteiten bewerken.
Selecteer de gewenste identiteit: Als je meerdere e-mailidentiteiten hebt ingesteld, selecteer dan de identiteit waarvoor je een handtekening wilt toevoegen.
Voeg je handtekening toe: In de gekozen identiteitinstellingen zie je een veld voor je handtekening. Hier kun je de gewenste tekst voor je handtekening invoeren. Als je opmaaktools wilt gebruiken, zoals vet, cursief of links, klik dan op het kleine afbeelding-icoon, waarmee de opmaakopties worden geopend.
Sla je wijzigingen op: Wanneer je tevreden bent met je handtekening, scroll dan naar beneden en klik op "Opslaan" om de wijzigingen toe te passen.
Controleer je handtekening: Sluit de instellingen en ga terug naar je inbox. Voortaan wordt je handtekening automatisch toegevoegd aan alle e-mails die je verstuurt vanuit de geselecteerde identiteit.
Als je een logo wilt toevoegen: Als je een logo in je handtekening wilt opnemen, wordt aanbevolen om de afbeelding maximaal 300 px breed en 75 px hoog te houden en ervoor te zorgen dat het bestand niet groter is dan 64 KB.
Tip: Om te voorkomen dat je e-mails in de spamfolder van de ontvanger terechtkomen, is het een goed idee om het aantal links en afbeeldingen in de handtekening te beperken.
Onderstaand is een screenshot waarin de knoppen worden weergegeven die je moet aanklikken om een handtekening toe te voegen:
Dat is alles! Je handtekening is nu ingesteld en klaar voor gebruik in Polar55 webmail.