In deze handleiding gebruiken we een iPhone als voorbeeld. Handleidingen voor andere apparaten verwijzen over het algemeen naar deze handleiding, aangezien het proces meestal hetzelfde is, maar met enkele kleine variaties, afhankelijk van waar je de agenda instelt. Daarom vind je hieronder ook specifieke hulp voor andere apparaten/OS.
Outlook: Handleiding voor het synchroniseren met de Outlook-agenda
Android: Android-agendagids.
Aangezien er verschillende manieren zijn om een agenda te delen, is deze handleiding verdeeld in de volgende secties, afhankelijk van hoe je je agenda wilt gebruiken en mogelijk wilt delen.
- Maak een persoonlijke agenda met apparaat-synchronisatie
- Je hebt je eigen agenda die je op meerdere apparaten wilt kunnen bekijken en synchroniseren, bijvoorbeeld tussen je telefoon en Outlook.
- Deel een persoonlijke agenda
- Je wilt je agenda delen zodat anderen deze kunnen bekijken en mogelijk bewerken.
- Maak een gedeelde agenda voor meerdere gebruikers
- Jij en je collega willen een gedeelde agenda hebben waarop jullie beiden evenementen kunnen aanmaken/bewerken.
Maak een persoonlijke agenda met apparaat-synchronisatie
Met ons agendabeheersysteem kun je je agenda tussen je apparaten synchroniseren en ook agenda's delen met anderen. In deze sectie richten we ons echter op het maken van een persoonlijke agenda die tussen je apparaten gesynchroniseerd kan worden.
Gebruikssituatie: Je hebt je eigen agenda die je op meerdere apparaten wilt kunnen bekijken en synchroniseren, bijvoorbeeld tussen je telefoon en Outlook.
Begin met naar Instellingen -> Apps -> Agenda -> Accounts -> Account toevoegen te gaan en voeg een CalDAV-account toe zoals hieronder weergegeven:
Kies bij het type "Andere":
Stel daarna je account in zoals hieronder weergegeven:
Belangrijk:
- Voer als server "https://mail.jouwdomein.com:2080/" in. Zorg ervoor dat je jouwdomein.dk vervangt door je eigen domein.
- Als gebruikersnaam gebruik je het e-mailadres waarvoor je de agenda instelt.
- Het wachtwoord is hetzelfde als het wachtwoord dat je voor het betreffende e-mailadres gebruikt.
Wanneer je op Volgende drukt, wordt je agenda verbonden met onze server en kun je nu evenementen maken die gesynchroniseerd kunnen worden tussen meerdere apparaten.
De agenda kan geen uitnodigingen van andere systemen zoals Outlook of Gmail verwerken. Als de agendafunctie voor jou erg belangrijk is, raden we aan om Google Workspace of MS365 te overwegen. Anders kun je dit gebruiken om je eigen afspraken tussen apparaten te synchroniseren.
Deel een persoonlijke agenda
Je kunt je persoonlijke agenda delen met andere gebruikers op je account.
Gebruikssituatie: Je wilt je agenda delen zodat anderen deze kunnen bekijken en mogelijk je persoonlijke agenda kunnen bewerken.
- Kies in cPanel "Calendars and Contacts Sharing".
- Kies in "Select user" je eigen agenda.
- Kies in "Select collection" je agenda.
- Kies in "Share with" de gebruiker met wie je je agenda wilt delen.
- Kies of die gebruiker je agenda-evenementen mag bewerken.
- Klik op de knop "Create".
De persoon die nu toegang moet krijgen tot de agenda, moet deze toevoegen aan hun apparaat. Ze moeten de bovenstaande handleiding volgen (Maak een persoonlijke agenda met synchronisatie), maar let op dat ze een andere CalDAV-URL nodig hebben. De URL ziet er als volgt uit:
https://mail.jouwdomein.com:2080/calendars/mail@jouwdomein.com/calendar/
Vervang jouwdomein.com door je eigen hoofddomein en mail@jouwdomein.com door het juiste e-mailadres. De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn hetzelfde als voor je eigen account. Als mijn domein bijvoorbeeld greathostingnews.com zou heten en ik het e-mailadres contact@greathostingnews.com had, zou de URL er als volgt uitzien: https://mail.greathostingnews.com:2080/calendars/contact@greathostingnews.com/calendar/
Voltooi alle stappen en je hebt nu toegang tot de gedeelde agenda.
Maak een gedeelde agenda voor meerdere gebruikers
Het is mogelijk om een agenda te maken die door meerdere gebruikers gedeeld kan worden.
Gebruikssituatie: Jij en je collega willen een gedeelde agenda hebben waarop jullie beiden evenementen kunnen aanmaken/bewerken.
- Kies in cPanel "Calendars and Contacts Management".
- Klik op de knop "Create" en vul de vereiste velden in.
- Kies in cPanel "Calendars and Contacts Sharing".
- Kies je standaardgebruiker (gebruikersnaam). Kies in "Select collection" je nieuwe agenda en kies vervolgens met wie je wilt delen. Klik op "Allow editing" als de geselecteerde gebruiker wijzigingen mag aanbrengen. Herhaal dit voor alle gebruikers die toegang nodig hebben.
- Alle gebruikers kunnen nu de agenda toevoegen volgens de bovenstaande handleiding (Maak een persoonlijke agenda met synchronisatie). Het enige verschil is de CalDav-URL die je nodig hebt. Klik op "Calendars and Contacts Configuration" en scroll naar beneden naar "Secure SSL/TLS URLs". Gebruik de URL naast de nieuw gemaakte agenda bij het instellen. Deze zou er ongeveer als volgt uit moeten zien: https:/
/ mail. jouwdomein.com:2080/ calendars/ jouwdomein/ calendar- 3d236133- abc7- 44e6- ba40- 05c52c3accce/