Mit einem E-Mail-Filter können Sie verschiedene Regeln festlegen, wie Sie E-Mails behandeln möchten, die beispielsweise bestimmte Wörter enthalten oder von bestimmten Absendern stammen.
Sie können E-Mail-Filter einrichten, die für alle Ihre E-Mail-Konten gelten (Globale E-Mail-Filter) oder E-Mail-Filter, die für bestimmte E-Mail-Konten gelten:
Nachdem Sie den gewünschten Filtertyp ausgewählt haben, klicken Sie auf „Filter erstellen“ und dann auf die unten gezeigten Optionen:
Sie erstellen den Filter wie folgt:
- Beginnen Sie damit, dem Filter einen Namen zu geben
- Wählen Sie dann die Regeln aus, die gelten sollen. Im obigen Beispiel habe ich beispielsweise festgelegt, dass eine E-Mail gelöscht werden soll, wenn sie im Betreff das Wort „pills“ enthält.
- Wenn mehrere Regeln erfüllt sein sollen, können Sie auf das kleine Plus klicken, wie im Bild oben gezeigt, und weitere hinzufügen. Zum Beispiel könnten Sie festlegen, dass der Betreff sowohl „pills“ als auch „offers“ enthalten muss, damit die E-Mail gelöscht wird.
- Sie können auch weitere Aktionen hinzufügen, wenn mit der E-Mail noch mehr passieren soll.
In dieser Anleitung gehen wir nicht auf alle möglichen Regeln ein, die Sie einrichten können, aber Sie können selbst prüfen, ob Sie eine Regel erstellen können, die auf die E-Mails abzielt, die Sie filtern möchten.
Wie Sie Ihren neuen Filter testen
Nachdem Sie Ihren Filter erstellt haben, können Sie unter „Filtertest“ in der Filterübersicht prüfen, ob er funktioniert.
Hier können Sie den gesamten Quelltext der E-Mail, die Sie filtern möchten, kopieren und testen, ob Ihr Filter sie erkennt.
Den Mail-Quelltext erhalten Sie beispielsweise über Ihr Webmail, wo Sie auf „Mehr“->„Quelltext anzeigen“ klicken und dann den Quelltext kopieren und in den Test einfügen können, wie unten gezeigt.
Wenn Sie Outlook oder Gmail verwenden, können Sie den Quelltext auch dort finden.
Unten haben wir den Mail-Quelltext in den Test eingefügt.
Wenn ich auf „Filter testen“ klicke, erhalte ich folgendes Ergebnis, bei dem Sie sehen können, dass unser Filter diese bestimmte Mail erkennt:
