S e-mailovým filtrem si můžete nastavit různá pravidla, jak chcete zacházet s e-maily, které například obsahují určitá slova nebo pocházejí od konkrétních odesílatelů.
Můžete si vybrat nastavení e-mailových filtrů, které platí pro všechny vaše e-mailové účty (Globální e-mailové filtry) nebo e-mailové filtry, které platí pro konkrétní e-mailové účty:
Poté, co zvolíte typ filtru, který chcete, klikněte na 'Vytvořit filtr' a zobrazí se možnosti, jak je uvedeno níže:
E-mailové filtry Vytvořit nový filtr Vytvořte níže nový filtr. Můžete přidat více pravidel pro porovnávání předmětů, adres nebo jiných částí zprávy. Poté můžete přidat více akcí, které se mají se zprávou provést, například doručení na jinou adresu a následné odstranění zprávy. Název filtru Můj nový filtr Název filtru musí být jedinečný. Pokud filtru přiřadíte stejný název jako jinému filtru, bude původní filtr přepsán.
| ||||||||
Filtr vytvoříte následujícím způsobem:
- Nejprve filtru dejte název
- Poté vyberte pravidla, která by měla platit. V uvedeném příkladu jsem například určil, že pokud e-mail obsahuje slovo 'pills' v předmětu, e-mail bude smazán.
- Pokud chcete, aby bylo splněno více pravidel, můžete kliknout na malé plus, jak je ukázáno na obrázku výše, a přidat další. Například můžete nastavit, že předmět musí obsahovat jak 'pills', tak 'offers', aby byl e-mail smazán.
- Můžete také přidat další akce, pokud chcete, aby se s e-mailem stalo více věcí.
V tomto návodu neprojdeme všechna možná pravidla, která můžete nastavit, ale můžete si sami vyzkoušet, zda lze nastavit filtr, který cílí na e-maily, které chcete filtrovat.
Jak otestovat svůj nový filtr
Po vytvoření filtru můžete otestovat, zda funguje, v sekci 'Test filtru' v přehledu filtrů.
Zde můžete vložit celý zdroj e-mailu, který chcete filtrovat, zkopírovat ho a otestovat, zda váš filtr e-mail zachytí.
Zdroj e-mailu lze například získat přes váš webmail, kde kliknete na více->zobrazit zdroj a poté zdroj zkopírujete a vložíte do testu, jak je uvedeno níže.
Pokud používáte Outlook nebo Gmail, můžete zdroj najít i tam.
Níže jsme zkopírovali zdroj e-mailu do testu.
Test filtru Zadejte níže kompletní e-mailovou zprávu (včetně hlaviček), abyste viděli, jak ji systém zpracuje s aktuálně nastavenými filtry.
|
Když stisknu 'Testovat filtr', dostanu následující výsledek, kde vidíte, že náš filtr tento konkrétní e-mail zachytí:
| Výsledky sledování filtru: |
| read_message_body 103 Sub-condition is false: not first_delivery Condition is false: not first_delivery and error_message Condition is false: $header_subject: contains nabídka Return-path copied from sender |