S e-mailovým filtrem si můžete nastavit různá pravidla, jak chcete zacházet s e-maily, které například obsahují určitá slova nebo pocházejí od konkrétních odesílatelů.
Můžete si vybrat nastavení e-mailových filtrů, které platí pro všechny vaše e-mailové účty (Globální e-mailové filtry) nebo e-mailové filtry, které platí pro konkrétní e-mailové účty:
Poté, co zvolíte typ filtru, který chcete, klikněte na 'Vytvořit filtr' a zobrazí se možnosti, jak je uvedeno níže:
Filtr vytvoříte následujícím způsobem:
- Nejprve filtru dejte název
- Poté vyberte pravidla, která by měla platit. V uvedeném příkladu jsem například určil, že pokud e-mail obsahuje slovo 'pills' v předmětu, e-mail bude smazán.
- Pokud chcete, aby bylo splněno více pravidel, můžete kliknout na malé plus, jak je ukázáno na obrázku výše, a přidat další. Například můžete nastavit, že předmět musí obsahovat jak 'pills', tak 'offers', aby byl e-mail smazán.
- Můžete také přidat další akce, pokud chcete, aby se s e-mailem stalo více věcí.
V tomto návodu neprojdeme všechna možná pravidla, která můžete nastavit, ale můžete si sami vyzkoušet, zda lze nastavit filtr, který cílí na e-maily, které chcete filtrovat.
Jak otestovat svůj nový filtr
Po vytvoření filtru můžete otestovat, zda funguje, v sekci 'Test filtru' v přehledu filtrů.
Zde můžete vložit celý zdroj e-mailu, který chcete filtrovat, zkopírovat ho a otestovat, zda váš filtr e-mail zachytí.
Zdroj e-mailu lze například získat přes váš webmail, kde kliknete na více->zobrazit zdroj a poté zdroj zkopírujete a vložíte do testu, jak je uvedeno níže.
Pokud používáte Outlook nebo Gmail, můžete zdroj najít i tam.
Níže jsme zkopírovali zdroj e-mailu do testu.
Když stisknu 'Testovat filtr', dostanu následující výsledek, kde vidíte, že náš filtr tento konkrétní e-mail zachytí:
