Med et e-postfilter kan du sette opp ulike regler for hvordan du ønsker å håndtere e-poster som for eksempel inneholder bestemte ord eller kommer fra spesifikke avsendere.
Du kan velge å sette opp e-postfiltre som gjelder for alle dine e-postkontoer (Globale e-postfiltre) eller e-postfiltre som gjelder for spesifikke e-postkontoer:
Etter at du har valgt typen filter du ønsker, klikker du på 'Opprett filter', og deretter får du opp alternativene som vist nedenfor:
Du lager filteret på følgende måte:
- Start med å gi filteret et navn
- Velg deretter reglene som skal gjelde. I eksempelet ovenfor har jeg for eksempel spesifisert at hvis en e-post inneholder ordet 'pills' i emnefeltet, skal e-posten slettes.
- Hvis du ønsker at flere regler skal oppfylles, kan du klikke på det lille pluss-tegnet, som vist på bildet ovenfor, og legge til flere. For eksempel kan du velge at emnet må inneholde både 'pills' og 'offers' for at det skal slettes.
- Du kan også legge til flere handlinger hvis du ønsker at flere ting skal skje med e-posten.
I denne veiledningen går vi ikke gjennom alle mulige regler du kan sette opp, men du kan selv se om du kan lage et filter som retter seg mot de e-postene du ønsker å filtrere.
Hvordan teste ditt nye filter
Etter at du har laget filteret, kan du teste om det fungerer under 'Filtertest' i filteroversikten.
Her kan du ta hele kilden fra e-posten du ønsker å filtrere, kopiere den, og teste om filteret ditt fanger den opp.
E-postkilden kan for eksempel hentes via webmailen din, hvor du kan klikke mer->vis kilde og deretter kopiere kilden og lime den inn i testen, som vist nedenfor.
Hvis du bruker Outlook eller Gmail, kan du også finne kilden gjennom dem.
Nedenfor har vi kopiert e-postkilden inn i testen.
Hvis jeg trykker på 'Test filter', får jeg følgende resultat, hvor du kan se at vårt filter fanger denne spesifikke e-posten:
