Pomocou e-mailového filtra si môžete nastaviť rôzne pravidlá, ako chcete narábať s e-mailmi, ktoré napríklad obsahujú určité slová alebo pochádzajú od konkrétnych odosielateľov.
Môžete si zvoliť nastavenie filtrov, ktoré sa budú vzťahovať na všetky vaše e-mailové účty (Globálne e-mailové filtre), alebo filtrov, ktoré sa budú týkať len konkrétnych e-mailových účtov:
Po výbere typu filtra kliknite na „Vytvoriť filter“ a zobrazia sa možnosti ako na obrázku nižšie:
Filter vytvoríte nasledovne:
- Najskôr pomenujte filter.
- Potom zvoľte pravidlá, ktoré sa majú uplatniť. V príklade vyššie som napríklad určil, že ak e-mail obsahuje v predmete slovo „pills“, e-mail sa má vymazať.
- Ak chcete, aby sa splnilo viac pravidiel, môžete kliknúť na malé plus, ako je zobrazené na obrázku, a pridať ďalšie. Napríklad môžete nastaviť, že predmet musí obsahovať slová „pills“ aj „offers“, aby sa e-mail vymazal.
- Môžete tiež pridať viac akcií, ak chcete, aby sa s e-mailom vykonalo viac vecí.
V tomto návode nebudeme prechádzať všetky možné pravidlá, ktoré si môžete nastaviť, ale môžete si sami pozrieť, či viete vytvoriť také, ktoré zacielia e-maily, ktoré chcete filtrovať.
Ako otestovať nový filter
Po vytvorení filtra môžete otestovať, či funguje, v časti „Test filtra“ v prehľade filtrov.
Tu môžete vložiť celý zdroj e-mailu, ktorý chcete filtrovať, a otestovať, či ho filter zachytí.
Zdroj e-mailu môžete získať napríklad cez svoj webmail, kde kliknete na viac -> zobraziť zdroj, a potom ho skopírujete a vložíte do testu, ako je znázornené nižšie.
Ak používate Outlook alebo Gmail, zdroj správy môžete nájsť aj v týchto aplikáciách.
Nižšie sme skopírovali zdroj e-mailu do testu.
Ak stlačím „Testovať filter“, zobrazí sa nasledujúci výsledok, kde môžete vidieť, že náš filter tento konkrétny e-mail zachytil: